卷宗封面分9项。
第1项,人民调解委员会的名称。填写: 如市+镇(街道)+村(社区)+人民调解委员会。
第2项,卷名。填写纠纷当事人姓名+纠纷类型,纠纷类型同“人民调解员调解案件登记单”中的“纠纷类型”栏。如黄世仁与杨白劳之间债务纠纷。
第3项,卷号。按有关规定或者各人民调解委员会自定的办法填写。如[2012]01号。如某某村(镇、厂)人调[某某]年某号。
第4项,人民调解员。填写所有参加过调解纠纷的人民调解员的姓名。
第5项,调解日期。填写达成人民调解协议书的当天日期。
第6项,立卷人。由负责把卷宗、调解申请书、民间纠纷受理调解登记表、调查笔录、调解笔录、人民调解协议书、 回访记录等装订成卷的调解人员签署姓名。
第7项,立卷日期。填写卷宗装订完成的当天日期。
第8项,保管期限。保管期限分为短期、长期和永久三种,短期卷保管期限为5年,长期卷保管期限为10年。人民调解委员会应根据纠纷类型、协议内容和当事人实际情况等综合确定卷宗保管期限。
第9项,备注。需要注明其他特殊情况的可以填写。
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