我以PPT演讲为例(这样会更全一些),把一套相对完整的演讲体系列出如下:
一、开场部分:
在正式场合做PPT演讲,开场白要隆重一些,例句如:
女士们先生们,我感到很荣幸有机会在这么多优秀的观众面前发言……
各位早上好!很开心有这个机会跟你们相聚,今天在这里,我主要想跟大家谈一谈……
我非常高兴有机会在这做演示……
如果是较为轻松的场合,则可以随意一些。如:
大家好!谢谢你们今天抽出时间来这里……
我很开心你们都能来……
我很高兴看到大家都来了……
在开场白以后,你应该简单介绍一下你的演讲或演示,包括演讲时长、主要内容预告和答问规则,例句如:
演讲时长:
在接下来的十五分钟,我会……
我的演示大概有十五分钟……
我的演示不会超过十五分钟……
主题:
我今天演讲(示)的主题是……
我今天主要谈论……
我的演讲(示)主要是关于……
今天的题目是……
今天我们要做一个关于……的演示(讲)。
内容预告:
我的演讲分为三部分……第一,……第二,……第三,……,最后……
我的演示分为了三个主要部分,第一,……第二,……第三,……最后……
如果演讲只是讲一个问题或事情也完全可以,但同样要多用体现听众思维的词句“你、你们、大家……”
我将引导大家看一看/说一说/研究/专注于/集中于……的问题
我将和你们说一说……的相关背景……
我要告知你们一些事实和数据……
我会告诉你们……的历史(现状、未来)……
提问规则:
如果各位有任何问题,请随意打断我……
在演讲最后,我们会留出时间来进行问答……
如果大家能在展示之后再提问,我将会很感激……
二、主体部分:
(一)在演讲过程中,要经常性地提醒观众你所讲的内容和他们的利益和兴趣密切相关。也就是把听众思维充分运用。
当然,你必须清楚这对你意味着什么……
这对大家很重要,因为……
明白这些,能够帮助你……
我为什么和各位说这些?因为……
讲到这里,大家一定会关心一个问题……,接下来我给大家阐述(分析、推理、……)一下……
正如大家所关心的那样,我们也十分关注……的问题。
同时,你们还需要对……有更进一步(深入、高、……)的认识(了解、探索、……)……
(二)确保观众跟上你的节奏
你所讲的内容对观众而言是陌生的,所以当你转到下一个要点时,要提醒观众知晓,作好过渡。最简单地实现方法是通过说"好"或者 "OK"之类的提示词来做到这点。但如果上下层关系比较复杂则需要用一两句承上启下的过渡句来衔接。
例句如:
好,这是我要谈的第一方面……,下面我们继续谈第二个方面……
OK,清楚了……,大家自然就要关心如何(为什么)……,接下来我们就……
好,上面我们……,想必大家……,这就要引入到下一个要点……
(三)引导观众看PPT
你精心制作的PPT上的数据、图片、图表等,当然要好好介绍给观众:
这张图表向大家展示了……
看一看这个……
看看这张图,你会发现……
我希望你们能看一下这个……
这个图表解释了这些数据……
这一图表详细解释了……
给你的观众充分的时间来理解这些图表,稍作停顿,然后再解释为什么这些图表很重要。你可以使用以下表达:
就像大家看到的那样……
这很清楚地表明了……
从这里,我们可以理解……
图表的这一部分很有意思……
总结部分:
(一)展示的最后,做一个总结,重复或回顾一下要点
这就是我今天和大家演讲的全部内容,我给大家简要回顾一下……
到这里,我的演示内容接近尾声了,我们一起来回顾一下……
演示就到此结束了,刚才我跟大家演示了……,最后我想说的是……
(二)挑战观众提问
● 感谢大家,并邀请他们提问
你们是一群很用心的观众,非常感谢!接下来欢迎大家提问……
感谢你们的聆听!如果你们有任何问题,我会很高兴来解答……
● 重述一下问题,可以确认你是否理解了问题,同时,给自己一些时间来思考。
谢谢你的提问,你刚才是问……(重述问题),对吗?
这是个有意思的问题,……(重述问题)?
如果对方提问模糊或不明确,你可以对提出的问题按自己的理解再重新生成一个问题,然后向提问者确认。
您是问……,对吗?
您是不是想问……?
感谢你的提问,可不可以这样理解你的问题…….?
● 回答完毕后,确认提问者是否满意。
这是否回答了你的疑问呢?
我的回答是否解决了你的疑问呢?
● 如果你不知道如何作答,就说不知道,承认无知总比妄自猜测要好。
这是个有趣的问题,我一时还不知道答案,但我之后会尽快找到答案回复你的。
恐怕我现在暂时不能回答这一有深度的问题,也许过后我可以回复你。
这是一个非常好的问题,但是我们还没有相关数据,所以我不能给你一个明确的回答。
有点遗憾,我并不是回答这一问题的最佳人选。
提供人:余建辉 微信号:18721777830
2016年4月9日