大白(微信公众号:跟大白学PPT演讲)
【说在开头的话】
对于没有过成功演讲经验的人来说,当他们坐下台上听台上的演讲者妙语连珠时,通常只会惊叹演讲的精彩,而很少会想到演讲者在台下的准备。演讲这个事,跟小品,话剧这样的舞台表演形式有点类似,很多人在台上的大放异彩,基本都是台下勤学苦练的结果。
不过有个很有意思的现象:如果你去问那些有过成功演讲经验的人「做好演讲的秘诀是什么」,其中有些人不见得会大大方方地告诉你他们曾经在台下做过苦练,相反会说一些其他答案让别人误以为自己之所以可以有精彩的表现是因为天赋好,本事大。在这里我无意去指责这种心态,我只是想开诚布公地告诉那些渴望学好演讲的人一个基本的观点,如果说演讲这事有什么秘诀的话,那至少在我个人看来的话,核心秘诀就是八个字「好好准备,多多排练」。尤其是对于那些演讲菜鸟们来说,如果你想尽快获得一次成功的演讲体验,那你就拿出实际行动,践行这条八字秘诀。
想要做好一个演讲,需要准备的东西有很多,首当其冲的,也是最为重要的就是「演讲内容的准备」。对于演讲内容,你具体该做哪些准备以及怎么准备呢?这个,就是我在接下来要重点跟你去讲的内容。在这里,我已经将演讲内容的准备过程概括成了6个步骤。同时这6个步骤,也构成了我这个回复的主要内容:
【正式开答】
一、第一步——定主题
首先我来讲讲6个步骤的第一步:定主题。「定主题」是什么意思呢?就是你在设计演讲内容之前,要先确定演讲主题。我们平时所接触到的各种各样的演讲,都是有主题的。这个主题可以是别人给你定的,比如我们一些大学生去做课堂汇报,这个课堂汇报的主题往往就是老师直接给你规定好的。
当然有的时候,我们也会面临一个「主题不明」,「只知大主题,不清楚具体讲什么」的情况。比如我们去参加一个演讲比赛,尤其在初赛海选的时候,主办方是不会给你规定什么主题的,他就让你自拟主题。再比如像我有时去外面讲课,邀请我去讲课的甲方很多时候只会给你一个大主题,比如「大白老师,我们的员工,尤其是中层领导这边工作压力比较大,我希望你能来跟他们讲讲心理健康方面的课,给他们减减压」。你看在这种情况下,表面上看起来我有主题——心理健康,但这个主题太大了,里面包含的内容太多了,我没法全讲。那我具体讲些什么呢?最后只能顺着「心理健康」这个大主题继续细化,再定位出一个小主题出来。
那么这个时候问题就来了:如果让我们自己去定主题,或者让我们自己去细化主题,我们该怎么定?有没有具体的标准可参照?答:标准还真有!而且有两条。
(一)选择自己擅长和喜欢的
第一是擅长和兴趣。你擅长哪方面就定哪方面主题,如果实在没有擅长,那就尽量选自己感兴趣的主题。因为你擅长和感兴趣的事情,多半就是你认真研究过的事情,在这些方面你有实实在在的东西可以讲,也容易讲得好。
(二)考虑听众的喜好和需要
在这里我们也可以一起来思考另一个问题:我们在挑选演讲主题的时候,是不是只考虑自己的擅长和兴趣就行了呢?比方说,你挑了一个你所感兴趣的主题去演讲,但听众对你的主题并不感兴趣,这个时候怎么办?又或者说你挑了一个你所擅长的主题去演讲,但听众用不着你所擅长的那些技能,这个时候又该怎么办?
说到这儿我想你应该明白了,就是我们在定演讲主题的时候,除了要考虑自己的擅长和兴趣,还得考虑到听众的喜好和需求!这里我说句题外话,你在设计演讲内容的时候如果能够时不时惦记着听众的喜好,需求以及接受能力这些事情的话,那这个不仅有利于你去定主题,还有利于你在接下来去设计好演讲的主体内容。我举个最简单的例子,比如你在演讲中去讲一个观点,对于这个观点,你有两个案例可以讲!两个案例都有助于说服这个观点,但是限于时间,你只能二选一。在面对这种「留谁弃谁」的选择时,听众的喜好,需求和接受能力就可以成为你判断的标准。你别光想着这两个案例你都喜欢,有时你只需要站在听众的角度稍稍一分析,立马就可以做出最正确的判断!
1. 站在听众的角度去思考问题
作为讲师,你得有一个基本的素质,就是得学会「站在听众的角度去思考问题」。说到这儿我想就这个问题多说几句,因为这事实在太重要了。在我的心里,区分一个好讲者和一般讲者是有一些标准的,其中一个重要的标准就是看这个讲者在设计演讲的时候,心里想得比较多的是自己,还是听众。如果一个讲者心里是兼顾自己和听众,且多数情况下都是在考虑听众心理和状况的,那这多半是个成熟的好讲者。如果这个讲者从头到尾关注的都是自己的思想和表现,不管听众死活只沉醉在自己的世界里自嗨的,那是一般的讲者,甚至是烂讲者!
我在教我自己的学员去演讲的时候,当我意识到他们眼里没有听众的时候,当我发现他们在做「只让自己讲得爽,但不考虑听众喜好」的演讲的时候,我就会抛出那个演讲界很经典的提问——听众凭什么非得来听你这个演讲?言下之意就是,你这个演讲主题对听众来说有什么价值?说白了我们做演讲,得有一种「送礼物」的意识。什么意思呢?就是我们去给大家讲东西,应该像圣诞老人去发礼物那样,有实实在在的东西可以送给人家!我们愿意送,人家愿意收,收了之后别人感到有收获,很满足,这才是「做演讲」。
说了这么多,想说明的无非就一点:定主题,务必要考虑听众的喜好和需求,务必要做能给听众带去实际价值的演讲。
2. 主动去调查听众的需要
在实际操作的过程中,如果你不知道听众具体有什么喜好,有什么需求,那你别干等着,主动去调查!
调查可以分为间接调查和直接调查。我自己做演讲的时候,这两种方式都会用。比如有时主办方请我去做一个讲座或者培训,他们虽然会在事先大致地跟我说一下听众的身份和构成情况,但一般情况下我还是会通过电话跟他们做一个详细的询问,获取更多的关于听众的信息。当然如果我通过主办方的介绍,还吃不准听众的一些具体情况,我就会按我自己的需要,设计一份简单的问卷,然后让主办方替我发给听众做一下,通过回收的问卷,我就可以大致了解我想要了解的情况。当然这个问卷我有时也会在演讲现场发,然后现场回收来看。有时,为了验证我的想法,我还会专门请主办方提前帮我找几个听众,然后我会要到他们的微信号,把他们拉到微信群,大家在一起聊聊,这样的话,我对他们的情况就会有一个更全面的掌握。毕竟通过问卷做调查的话,常常会出现信息偏差,因为有的人常常不好好填问卷,甚至不看问题就乱填一气。所以除了问卷调查,有时我就会来个访谈调查。当然还是跟问卷调查一样,我的访谈调查有时也会把它放在演讲现场去做,就是在开场前的几分钟跟其中的一些听众简单聊聊,了解一些我想要的一手资料。
在上面我所提到的这些调查手段当中,像问卷调查或者访谈调查,就属于直接调查,因为这是我主动出击,直接从听众那里获取我所要的信息;反之我通过跟主办方的交流来获得一些听众信息,这就属于间接调查。具体你用哪个不用哪个,就根据自己的实际情况和自身需要来选择就可以。
关于定主题这个事情,我就讲到这里。总结一下所讲的内容:演讲主题该怎么选?就两个标准,第一是选自己擅长和感兴趣的;第二是必须考虑听众的喜好和需求,一定要去做对听众有价值的演讲。如果不知道听众的需要是哪些,那就去做调查。根据实际情况和实际需要去选择间接调查,或者直接调查。
二、第二步——定目标
当我们定好演讲主题之后,接下来要搞清楚的就是这次演讲的核心目标!对于这一步,我想你有必要知道这样三个事:
(一)综合三因素思考核心目标
就拿我们刚刚举过的例子来说,假设你受邀为某社区的干部做一个心理健康方面的讲座。你一看「心理健康」这个主题很大,于是就结合刚才那两条选主题的标准,最后从「心理健康」这个大主题中分离出一个「情绪管理」的小主题作为本次讲座的核心主题。那么对于这个主题,你的核心目标应该是什么呢?最后你结合自己的擅长,听众的需求以及讲座时长这三个因素一想,最终决定把讲座的核心目标定在:提升社区干部情绪管理的水平!
(二)明确核心目标的意义在哪
明确一下这个讲座的核心目标,有什么用呢?作用有两个:第一,这个核心目标你是需要在演讲开头部分清清楚楚地告诉听众的。这样可以让听众明白这次演讲跟自己有什么关系,也可以让他们对演讲的内容产生期待。从这个意义上讲,这个演讲的核心目标是为听众做的。当然另一方面,定好的核心目标也有助于我们做讲座的人!因为我们的演讲内容,一般都是围绕一个核心目标展开去设计的。反过来说,我们一旦有了明确的演讲目标,那在我们组织演讲内容的时候就有了一个非常明确的参照依据——有利于这个目标的内容,就留;跟这个目标无关的内容,就弃。
(三)演讲有哪五大基本的功能
有时,我们面对一个演讲主题,可能没法像前面这个讲座案例一样一下就把演讲的核心目标给定出来。有时可能一点思路都没有!那么在这个时候,如果你想启发一下思路,那我就建议你去想五个字——知信激动乐。
这五个字,分别代表的其实是演讲的五大基本功能。这里我先一一跟你解释说明一下:
1. 知——告知
举例,像我们平时在做的那种工作汇报,项目的阶段性汇报,告诉别人我们的工作具体做了什么,进展到哪一块了,具体有什么困难,需要什么支持啊,像这些其实就是在发挥演讲的告知,或者说是信息传递的功能。
2. 信——相信,信服
这个是说演讲这个事情有「说服」或者「让人转变态度」的功能。举例:一个教育专家去中学做讲座,提到一个观点说「课后要及时复习」,他为了让学生们相信这个观点的正确性,分别举了几个正反例子,同时还通过 PPT 给大家解释了艾宾浩斯遗忘曲线。他干的这些,就一个目的,让听众相信他的观点,让听众建立起「课后及时复习」的态度。
3. 激——激发情绪
你应该有去酒店参加别人婚礼的经历,在那些婚礼现场,很多时候我们都会看到新郎或新娘在台上发言。有的发言很动情,台上的人在哭,台下的人也在哭。在那种场合下的一些发言,它就产生了一种情绪唤起的功能,让你感动。
4. 动——唤起行动
我以前看过一些放地摊上卖的所谓教人演讲的书,里面有很多案例都是关于战争时期的政客演讲的,或者西方政治家的演讲小故事。像这种战争演讲,讲到最后,你多半都会发现类似「同志们,行动起来吧」这样的鼓励你行动的口号。比如我刚刚百度了一个丘吉尔的演讲。
瞧瞧,最后一句,就是在鼓励听众行动起来。这个时候,演讲所发挥的就是「动」的功能。
5. 乐——逗乐
像我们现在常见的一些搞笑型脱口秀当中的,它是纯粹以让你笑为目的的。在这种脱口秀表演中的很多话,就具有逗乐的功能。
关于演讲的功能,基本上就是这么五项。虽然这里我们将这五种功能拆开来讲,但是在实际的演讲实战中,我们会发现一个演讲往往是包含了多种功能的。就拿我们熟知的老罗的手机发布会演讲来说,他在那里告诉今天锤子科技今天发布什么产品,各自都有什么功能和特点等等,这就是「知」。 他在那里举出媒体对锤子手机的评论和他的产品获得了一些国际大奖让你相信产品的优秀,这是「信」。 结尾部分感谢家人,员工,好几次把自己搞懂挺感动,也把现场的气氛整得挺温情,这就是「激」。 像上次发布会老罗特别推荐了一下他朋友黄章晋开发的大象公会 APP,然后鼓励大家去支持下载,这就是「动」。 老罗的演讲以幽默著称,发布会现场笑声连连,以至于很多人把去看老罗的现场发布会比作去听单口相声,老罗在现场说一些有意思的俏皮话,这就是「乐」。
好,关于演讲的五大基本功能,就先讲这么多。我之所以特别提一下这个事,主要就是因为它有助于启发我们去思考演讲的核心目标。当你面对一个演讲主题,即便在考虑了三要素(自己的擅长,听众的需要,时长)以后仍然不知道该给这个演讲定一个什么样的核心目标时,那你就可以拿出「知信激动乐」这五个字对照一下,说不定你很快就清楚你的演讲目标是什么了。
说到这里,我们其实可以来简单概括一下如何确定演讲目标了,说白了就三个操作要点:第一,如果你是受邀做演讲,或者被要求去做汇报。别人已经给你定了一个明确的目标,那你就看看自己能不能配合,如果能配合,就按人家说的来。如果有自己的想法,那就跟人家沟通之后定下最终的目标。第二,如果别人没有给你定明确的演讲目标,那你当然就是自己定目标。你可以顺着演讲主题往下想,继续思考听众需要什么,你会什么,以及现场给你多少时间,最后定出一个合理的演讲目标。第三,如果对于某些演讲在一开始实在是想不到它的目标,那就对照演讲的五大功能找找灵感吧。
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