1.会议节奏合理紧凑
会议节奏对会议效果会产生直接的影响。会议节奏过慢，会让与会者产生拖拖拉拉、松松散散的感觉，甚至让人昏昏欲睡，这样的会议难免缺乏活力。而过快的节奏会让人难以深入参与和思考，会议浮于流程，产生看上去风风火火，实际却收效甚微的结果。
如何让会议具有合理的节奏？
一方面是在策划时期就为每个环节尽量精准的预留合适的时间，同时根据各环节的动、静、严肃、轻松等属性穿插搭配有机组合，使会议具有“韵律感”。
另一方面，在会议执行中也要根据现场情况灵活控场，巧妙运用主持、互动、现场声光效果等各种手段，保持会议的“生命力”。
2.会议主持轻松幽默
会议主持的风格是多样的，根据会议性质不同有些主持必须要非常正式，而有些则可以轻松活泼。在会议性质允许的前提下，诙谐幽默的主持风格更容易调动会场气氛，也更容易让人“听进去”。
3.灯光音响配合得宜
声音和光影对人心理的影响是毋庸置疑的，心理学方面有大量关于声光气色对情绪影响的论文和实验结论。在会场中把控灯光音响的节奏和强弱，可以有效的影响甚至控制与会者的情绪和状态。
最基础的当然是要在提前预演的基础上，保证提前准备的灯光音响方案执行不出错，灯光平滑自然，音响强弱适宜。更高级些就需要专业人士根据现场气氛灵活微调声光方案，配合会议节奏推动现场情绪走向。
4.互动环节高潮迭起
会议氛围杀手锏非互动环节莫属，无论是现场问答，还是游戏或抽奖，都可以为参会者带来更强的参与感，将会议气氛推向高潮。尤其是游戏和抽奖环节，对于诸如年会之类的具有一定娱乐色彩的活动来说更是最被大家期待的环节。
从形式来说，相较传统游戏和抽奖箱，大屏互动形式因其更具科技感和数字化体验而越来越受到欢迎
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