商务流程及标准?
一、接待前的准备
首先是了解客户的基本情况
根据客户的实际情况确定具体的接待规格;
布置接待环节,在规定标准的范围内,安排接待工作用车、客户用车、客户餐饮住宿等。
选择好接待人员,根据员工的工作能力安排到接待中的对应环节
二、接待中服务的工作
接待服务工作是最关键的环节,是直接面对面服务的过程。
在这个环节中,对客户迎接和食宿安排, 商务会见、会谈安排、商务参观考察安排等环节也是至关重要。
三、接待后期的工作
商务接待后期工作主要是指接待工作结束后的欢送事宜和总结。
流程为:寻找客户—确认潜在客户—初次联系—约见面谈—协商合同—签订操作
1、热情
2、信心
3、耐心
4、技巧(语言、行为)
(1):经常进行电话演练
(2):选择一个 管理工具辅助客户管理、人员管理
(3):在打电话前准备一个名单在手头上要随时准备个可以供一个月使用的人员名单
商务谈判个人总结3篇
谈判双方最初各自拿出的方案都是对自己非常有利的,而双方又都希望通过谈判获得更多的利益,因此,谈判结果肯定不会是双方最初拿出的那套方案,而是经过双方协商、妥协、变通后的结果。下面我整理了商务谈判 个人 总结 ,供你阅读参考。
商务谈判个人总结01
所谓实训,就是将所学的理论知识与实际的操作应用相结合。在本次的商务谈判中,我了解到商务谈判是一门综合运用多种学科于商务活动的艺术,总的来说,这次实训对于我自身是受益匪浅。
在这次实训中,我是我们小组的负责人。经过小组讨论,最终结果是苹果公司与联通公司的买卖展开模拟谈判,尽管是一次模拟的训练,但我们的团队还是进行了很明确的任务分配,将自身投之于市场,使我们的谈判更接近于经济生活,更加真实。
在谈判的前期,我们进行了充分的准备。首先,我们高度重视相关资料的收集以及分析,主要是对苹果公司的公司状况进行了分析,通过分析这些让我方在谈判桌上更占有优势。其次,知己知彼百战百胜,我们针对买主的购买心理进行了相关的推敲,以求更好地掌握对方的谈判目标。最后,我们制定了一个系统的商务谈判方案,包括确定谈判的主题和目标,选择谈判的时间和空间。谈判中,我方的队员齐心协力,握哪袭表现优秀,最终获得了老师及同学们的肯定。
通过这次实训,我明白了在商务谈判中要善于灵活运用各种谈判策略和掌握谈判的相关 方法 和原则就会最大限度的达到谈判有段兄利于自己的目标,减少成本和损失,获得商务谈判的成功。
在谈判中要把人与问题分开,谈判是人与人打交道,与我们谈判的对方是人,不是问题,处理好人的问题,把人与问题在一定程度上客观的分开,就有利于问题的解决。谈判者要说话算数,决不食言,但言而有信,将心比心也必须讲分寸,讲原则,该讲明的讲明,该坚持的坚持,该回避的则回避。在谈判中,我方应将所占优势,不论大小新旧,进行广泛而周详的列举,作为谈判的筹码,同时务必界清己方底线,以在报价时留有退路。谈判若不能达到相当程度的圆满成果,不管情况如何,要好聚好散,力争做到“买卖不成仁义在”,为下一回谈判圆满埋下契机。
此次模拟谈判,使我对谈判的整个商务谈判流程有了更进一缓衫步的了解,同时,经过这次谈判使我们对自身优缺点有了更深的了解,及时发现问题解决问题,以便为我们进入社会打下一个坚实的基础。
商务谈判个人总结02
在这次商务谈判中,我是神舟数码有限公司的谈判人员,职位是采购部员工,任务是协助采购部经理在这次谈判中取得优势并最终谈判成功,最后签署合同。
先简单介绍一下这次谈判的背景。这次我们小组代表神舟数码公司向惠普中国有限公司采购一批型号为HP ENVY 4-1220TX的 笔记本 。该电脑配置较高,在京东网的售价为4899元人民币,我们这次谈判的目的是争取以最低价格购入这批电脑。在这次谈判中,作为神舟数码有限公司的代表方,我们有着不少的优势。神州数码20xx年从原联想集团分拆成立,20xx年在香港联合交易所主板上市,20xx/12财年(从20xx年x月x日至20xx年x月x日)营业额达703.19亿港元,是中国最大的整合IT服务提供商,也是著名的数码产品经销商。作为华南地区新兴电子力量,注定要在打响自我品牌后高歌猛进,最终将会成为中国地区非常有实力的电子公司,与你守望未来,是我们的宗旨。
神舟数码作为一件国内知名的公司,因此在谈判的过程中,我们获得了不少的主动权。而对面是惠普中国有限公司,相信大家都对惠普这个品牌很熟悉。惠普公司(Hewlett-Packard Development Company, L.P.,简称HP)是一家来自美国的资讯科技公司,成立于19xx年,主要专注于生产打印机、数码影像、软件、计算机与资讯服务等业务。惠普由斯坦福大学的两位 毕业 生威廉·休利特及戴维·帕卡德创办,经过几十年的发展以及一系列收购活动,现已成为世界上最大的科技企业之一,在打印及成像领域和IT服务领域都处于领先地位。通过对对手的分析,我们也知道了对手也是非常强劲的,因此在这次谈判的前期准备中,我们做了非常充分的准备。
12月x日晚上8点半,我们两个小组的人员来到了综合楼的一间教室进行谈判。经过简单的准备后,我们双方人员就位,紧接着就展开了一场紧张而又精彩谈判。
在谈判刚开始的时候,双方都相当客气,先是双方的 自我介绍 ,然后就是友好地握手。我们作为买方,首先由我们表明我们这次谈判的目的以及第一轮的报价。在第一轮报价中,我们提出了以3500元的价格采购惠普HP ENVY 4-1220TX笔记本电脑500台。对面的3位惠普公司谈判人员突然脸色大变,这让我们有点出乎意料,因为谈判的氛围一下子改变了。对面的谈判人员激动地反对了我们的报价,认为这个报价实在太低,连他们的生产成本也不止3500,而且我们所提出的采购数量也比较少,只有500台,对我们所提出的方案全部否决,双方进入僵持阶段。于是我们开始陈述我们公司作为电脑经销商的优势,对方谈判人员开始并不认同,后来经过我们几番详细解析,对方人员开始认同我们公司的地位。接着谈判氛围有所改善,经过几轮的还价,我们最终达成了以4000的价格采购20xx台笔记本电脑的协议,最后双方在和谐的氛围中握手离场。
在这场谈判中,作为副手,我主要从电脑配置与价格方面的专业知识为我方争取低价格,因为对方对这方面的准备不太充分,所以我方在这个点上获得了不少优势。但是自我感觉一般,因为对谈判的把握还不太熟练,需要更多的锻炼。通过了这次谈判,我又学到了许多商务谈判中的技巧,希望以后还会有机会参与商务谈判。
商务谈判个人总结03
商务谈判是在经济活动中,谈判双方通过协商来确定与交换有关的各种条件的一项必不可少的活动,它可以促进双方达成协议,是双方洽谈的一项重要环节。商务谈判是人们相互调整利益,减少分歧,并最终确立共同利益的行为过程。我们就是以这种形式来进行模拟商务谈判,在谈判过程中充分利用课程所学的方案策略,同时也结合营销手段,达到谈判的最佳效果。
一、 职责与履行情况
此次谈判我们小组是代表TCL一方,谈判标的物是TCL台式电脑,主要围绕价格谈判。于是我们便开始了分工,我在此次任务中主要担任的是决策者与主谈的角色,同时也是整个小组的组长。围绕着我们的工作和谈判任务,我们开始了一系列的准备。
1.组织小组成员开会并主持讨论,协调组员之间的沟通。
作为小组组长,首要的工作就是组织小组的工作准备流程。我们整个谈判的准备的时间是两个星期,在两个星期中,开了三次讨论会议,每次的讨论都有着不同的目的,第一次会议是小组成员的初次交流,先建立团队熟悉感,还有问题的初步认知,初步确定我们谈判的方向。二次会议则是确定谈判主题,谈判细则,谈判条款,然后进行明确的分工。三次会议是谈判前的热身和细节补充,就准备好了的谈判方案和合同进行修改和完善,并初步练习谈判时的情景。就这样我们的准备阶段经过了三次会议的讨论,每次的会议通知和组员关系协调工作都由我来做。
2. 谈判技巧 与策略的商定、资料的查找与温习
作为主谈,要与其他辅谈商定谈判时使用的谈判策略,定好谈判方案,确定谈判策略后要知道在什么时候利用此策略,在什么情况下利用该策略能发挥更好的效果。同时,想要在谈判时占据有利地位,必须对我方的产品有足够的认识,并且要找一些实证资料来作支撑,也要了解谈判对手的弱势,这样在谈判时才能进行有利的论证和反驳。因此在谈判中,我们能够很好地运用我们之前准备的策略,一步步地按我们的方案走下去,虽然最后双方没有达成一致,没有交易成功,但是我们的策略运用、快速反应能力得到了很好的效果。
二、 认识与体会
1.准备阶段的体会
模拟商务谈判的准备时间是两个星期,两个星期的时间虽然有点短,但是我们的小组成员做到了高效率,高效果。每次小组讨论,大家都能各抒己见,将自己所了解到的情况和组员们分享,并及时提出自己的疑惑,让我们每次都发现问题,有所进步。虽然在讨论的过程中很多时候表现出激烈过度的情景,争得面红耳赤,但是我们讨论后又是一群其乐融融的人了,这就是我们团队的闪光之处,工作起来就认真,但是工作下很和谐。所以我们在两个星期的合作与磨合中不但学会了怎样在团队中实现自己的价值,还学会了怎样与团队成员相
处,构建一个和谐的团队。
2.谈判时的体会
谈判时的表现是我们此次模拟谈判最核心的部分。谈判开始时的气氛显得有些紧张,因为我方采用的是谨慎型开局策略,一开始的态度就有点强硬。后来谈着谈着我们的气氛显得不那么紧张了,我方先报价,对方却迟迟没有回价,有点争执不下,后来慢慢双方开始让步,最后对方的让价到了我方的价格底线,但我方认为还可以在价格上提高一点,最后就没有谈下来。结果有点遗憾,但是我们充分利用了己方的优势,对方的劣势达到了谈判的效果。令本人最深刻的是想让谈判结果满意的话必须做好充分的准备,无论是对方的背景、近况,还是我方的产品、销售情况,这些都必须了如指掌,只有这样才能在谈判桌上令对方信服。此外,谈判时态度也很重要,该强硬时一定要强硬,否则会让对方占据上风;该让步时要让步,否则让对方感到我方没有诚意,以后合作的机会也没有了。最后,说话的技巧在谈判中也起了很关键的作用,如何叙述自己的观点才能够让对方更容易接受、更快地做出回应,至关重要。所以在谈判中说话要尽可能简洁明了,并且让人家容易作答。
3. 反思 与收获
在此次模拟谈判中,虽然整个谈判的效果良好,也锻炼了谈判能力、团队合作能力、认识和了解事物的能力,但是也存在很多反思的地方。结合老师给我们小组的点评,我认为我们可以从以下方面进行改进:用词应该更加丰富,表达更加灵活;团队;增加证据,以便增加说服力;要注意回答对方提出的问题,不要总是强调自己的优势而忘了回答问题;要注意情绪表达,该表达出强硬态度时要表示出强硬态度。
每次实践都可以让人从不同角度看待问题,商务谈判也是如此,我相信这次的模拟谈判会在我以后的商务生涯中发挥强大作用。
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