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接待外宾的基本流程及礼仪?

226 2024-07-10 15:35 admin   手机版

一、接待外宾的基本流程及礼仪?

接待外宾的基本流程和礼仪如下:

1. 行前准备:确认外宾姓名、职务、所属机构、抵达时间和航班号等信息,并提前准备好接待所需的材料和礼品。

2. 到达机场:您应该准时到达机场,并穿着得体的衣服等待外宾,最好还要打印一张写着外宾姓名的牌子。如果外宾有行李需要搬运,应该主动提供帮助。

3. 交通工具:您应该为外宾安排好便捷的交通工具,例如出租车、私人车辆或专车。应该在现场确认外宾的出行意愿和特殊要求。

4. 抵达目的地:到达目的地后,您应该在入口处迎接外宾,并提供干净、整洁、舒适的环境。如果需要,应该在现场为外宾提供翻译或其他服务。

5. 会晤:在会议或商务谈判期间,您应该向外宾展示友好、专业的态度,并确保您的行为符合商务礼仪要求。如果需要,您可以提供茶水、咖啡、饮料等服务及点心等小食品。记得在离开时,表示感谢并再次确认下一次见面的时间和地点。

6. 送行:当外宾离开时,您应该到达机场或火车站为他们送行,并确认他们的行程是否顺利。您可以送他们一个适当的礼物,比如书籍、精美笔记本、纪念品或当地特色食品。 总之,接待外宾时要注重礼仪,表现出诚恳、尊重、友好和专业的态度,以使外宾感到受到热情细致的接待。

二、重庆谈判背后的故事?

背后的故事很多,只举一列。1945年10月8日,决定中国前途命运的重庆谈判行将结束,毛泽东、周恩来正在国民党军事委员会大礼堂出席欢送晚宴,气氛热烈。晚宴后,张治中邀请毛泽东观看京剧《十三妹》。晚八时许,剧情进入高潮之际,一位身材魁梧、形色匆匆的中年男子步入剧场,向中共首席谈判代表周恩来附耳低声报告:下午六时许,办事处秘书李少石从沙坪坝回红岩村途中,遭遇刺杀,送市民医院抢救无效,不幸遇难。在如此敏感的时刻,发生这样的事件,使周恩来不觉一震!为了避免惊动毛泽东,周恩来立即沉着地离开会场,找到负责治安警卫的国民党宪兵司令张镇,向他提出严正质问和抗议。

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