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ppt汇报技巧和方法?

来源:www.hylnbx.cn   时间:2023-06-11 19:44   点击:251  编辑:admin   手机版

一、ppt汇报技巧和方法?

您好,1. 设计清晰简洁的幻灯片:使用简洁的文字、有吸引力的图片和图表,确保幻灯片清晰易懂。

2. 注意表达方式:使用简洁的语言,避免使用过于专业的术语和缩略语,确保听众能够理解你的意思。

3. 确保主题明确:在幻灯片标题和副标题中清晰地表述主题,确保听众知道你要讲的内容。

4. 控制幻灯片速度:确保幻灯片的速度恰当,不要让幻灯片切换过快或过慢。

5. 打造引人入胜的开头:在开头引用有趣的事实、故事或引用,以吸引听众的注意力和兴趣。

6. 使用举例来解释:使用具体的例子来解释复杂的概念或理论,以帮助听众更好地理解。

7. 给予听众互动的机会:在幻灯片中加入互动元素,例如投票、提问或小测验,以吸引听众的注意力并帮助他们更好地理解主题。

8. 使用视觉辅助工具:使用视频、音频、动画或其他视觉辅助工具,以吸引听众的注意力并帮助他们更好地理解主题。

9. 结束时要有总结:在结尾时对主题进行总结,并回答可能存在的问题,以确保听众对主题有清晰的理解。

10. 练习讲话:在演讲前准备好并练习讲话,确保自信、流畅和清晰,以吸引听众的注意力并确保他们对主题有深入的理解。

二、试讲和演示怎么讲?

试讲和演示是在教育、培训、面试等场合中常见的教学评估方法。下面分别介绍试讲和演示如何讲:

1. 试讲

试讲是在教育、招聘等场合中常用的考查授课能力和教学水平的方式。试讲的主要目的是考察申请者授课能力、思维逻辑、教学内容等方面的表现。

试讲时,应把握以下几个要点:

- 熟悉所授课程的内容和教学方法

- 针对所授课程的特点,确定相关教学策略和教学目标

- 讲座前要认真准备教学材料和教具,并且提前检查好设备和资料

- 在讲座过程中,要注意声音和语速的掌控,及时与听众互动,引导他们参与互动,在讲解过程中可以适当加入一些生动有趣的事例,增强听众兴趣

2. 演示

演示通常是为了展示某种技能或知识,让观众或评委对您的技能或知识有更深入的了解。演示一般需要透过真实的展示效果,让观众或评委对您的技能或知识有更加清晰的认识。

演示时,应把握以下几个要点:

- 熟练掌握所要展示的技能或知识,确保可以顺畅演示

- 根据观众的需求和特点,确定相应的展示内容和进行方式

- 在进行演示前,做好充分的准备工作,如检查表演器材、观众席位等

- 在演示过程中,要注意讲解清晰、口齿流利、动作灵活,还要注意观众与自己的互动,如果条件允许,可以邀请观众一起参与演示过程,增强互动效果

总的来说,无论是试讲还是演示,重点在于熟悉教学内容,清晰表达,充分准备,并与听众建立良好的沟通互动。

三、亲子教育沟通方法?

一、在家庭教育中,最常用的方式是交谈。交谈的质量,跟交谈的艺术有密切关系。

交谈,是在民主和谐的气氛中,家长与孩子之间的娓娓谈心。交谈的时机应该是恰当的,交谈的话题应该是有益的、孩子是感兴趣的。交谈之前,家长应该诱导孩子无拘无束地把心里话倾吐出来,然后,再把自己高于孩子的见解作为一份礼物回赠给孩子。通过家长和孩子之间的思想交流,使孩子受到教诲和启迪。单纯的家长讲、孩子听,没有反馈切磋,不能算是真正的交流。至于家长借交谈对孩子进行挖苦训斥,抓住一件小事唠叨不休,使孩子反感生厌,则更是不可取的了。

交谈的艺术,主要体现在交谈时机的捕捉和交谈方式的运用上。一般地说,家长和孩子双方在情绪不佳时,特别是在气头上,不要交谈;在事情的原委还没有搞清楚时,不要交谈;有局外人特别是有客人在场时,请不要做批评性的交谈;在饭桌上,在孩子睡觉前,也不宜做批评性的交谈。家庭教育的特点是“遇物则诲”,所以教育的时机要灵活掌握,一切从教育的需要,特别是教育的效果出发,以孩子能接受为准则。交谈的方式可以多种多样,如漫谈式、调查式、激励式、严肃批评教育式等都可采用。其中的漫谈式,即不拘时间、地点、内容,海阔天空、轻松愉快地交谈,常常是孩子欢迎交谈方式。

成功的交谈,似春风化雨,孩子是会受到教益的。

二、跟孩子一同活动的艺术

家庭气氛是实施家庭教育的重要因素之一,跟孩子在一起活动,就是创造家庭良好气氛的有效做法之一。

在生活中,家长跟孩子共同活动的机会是很多的。

跟孩子一起去野外游玩。大自然是美的:春天的百花,夏日的蝉鸣,秋季的落叶,寒冬的白雪,对孩子都会有无穷的吸引力。家长掐着时令带孩子郊游,赏心悦目的自然景色会带给孩子美好的遐想和憧憬,唤回家长对童年趣事的回忆。共同的心境和语言,使长幼之间的距离一下子消失了,多少教育内容都可以在此时此刻进行。

跟孩子一起去参观游览。假期若能带孩子到外地旅游,孩子是最开心的。那些名胜古迹和各种展览都值得去看一看。游览时,若家长能做精辟的讲解,孩子是最为佩服;如显知识不足,则会迫使家长去翻书查资料,这更能赢得孩子的心。

跟孩子一起上街购物。孩子小的时候喜欢跟家长逛商店,顺便要点民爱之物,家长可乘机介绍商品知识,灌输勤俭持家的道理。孩子长大一点了,可以为家、为自己购物,家长陪着当参谋,边买边谈,边看边谈,边走边谈,两代人之间相互没有戒备,是教育的好机会。

跟孩子一起娱乐。晚饭后,节假日,一家人各展特长,吹拉弹唱,谈天说地,让家庭充满欢乐的气氛,增强了家庭的凝聚力和生活的情趣。

家长和孩子共同活动的内容很多,共同活动的目的是要消除代沟,融洽感情,寓教于乐活动之中,让家庭教育在欢乐、亲切、无拘无束的活动中进行。

三、表扬、奖励的艺术

对孩子进行表扬、奖励也是很有学问的。

表扬、奖励孩子,可以鼓励孩子重复良好习惯形成;在表扬和奖励中可以激发孩子的上进心,有利于培养孩子的自尊心和荣誉感,培养孩子自我约束的能力,还可以增强孩子的是非感,有助于父母与子女之间的情感的加深。

孩子改选履行了父母的要求、希望,可以给予表扬、奖励;孩子有了良好的行为表现,虽只是苗头,也可给予表扬、奖励;孩子完成了一件比较困难的事情,表现了勇敢的品质或一定的毅力,也可得到父母的表扬、奖励;孩子获得了光荣称号,父母要给予表扬、奖励。

表扬、奖励孩子的方式很多,应以精神奖励为主。比如:夸奖、赞许、点头、微笑、亲昵等,都能达到激励孩子上进的目的。物质奖励也要有,对年纪小的孩子,必要的物质奖励也是很好的教育手段。可以赠送书籍、衣物、玩具、学习用品等,但要慎用金钱,更不能让孩子小小的年纪,纯净的心灵过早地染上铜臭气。

四、如何讲解ppt吸引人?

想要做到讲解PPT新吸引人的话,可以注意以下几点:

第一,讲解的要比较熟练,不能有不熟悉的地方

第二,要和观众有眼神的交流,不能只注重自己的讲,而且要和观众有一定的沟通

第三,可以注重在PPT上多一点图片,少一点文字,这样可以更吸引人。

五、如何加强与人的沟通能力?

您好,1. 提高自己的心理素质:保持平和、耐心,不要轻易发脾气或情绪化。

2. 倾听:聆听对方的观点,不要打断或中断对方的发言。可以通过回应对方的发言,以示自己在倾听。

3. 表达清晰:表达自己的观点时,要清晰明了,不含糊。可以通过使用简洁、具体的语言和例子来加强表达。

4. 适应不同的沟通方式:不同的人有不同的沟通方式,需要根据对方的特点和需要来适应不同的沟通方式。

5. 掌握非语言沟通技巧:注意自己的表情、手势、姿态等非语言表达方式,可以加强与对方的沟通。

6. 学会借助工具:在需要的时候,可以使用一些工具来辅助沟通,如PPT、图表、视频等。

7. 不断练习:加强与人的沟通能力需要不断的练习和实践,可以通过与不同的人交流、参加讲座、培训等方式来提升自己的沟通能力。

六、万能沟通方法和话术?

在日常生活中,常见的有效沟通技巧主要有这些:1.学会让别人讲话,不仅听内容,还要用心观察对方说话时的神态、表情;2.说得多不如说得好,要说能感动对方的话;3.用好“我”字,用活“您”字。

一:学会让别人讲话。

学会倾听对方的讲话,不仅听内容,还要用心观察对方说话时的神态、表情、手势.通过这些非语言的信息,正确理解对方的真正意思.使对方感觉到你对他的尊重.还可引导对方说话,并给足他讲话的时间。

二:有条有理,以情动人。

说得多不如说得好.要说能感动对方的话。

三:用好“我”字,用活“您”字。

有时用“我”来开头,会让人觉得没有攻击性,这要根据讲话时的语气来决定。另外,要经常说“您认为呢?”而不是“我想……”

四:尽一别打断别人的谈话。

点头就行了,诸如抢说、争辩等都应力避,若确实需要中断别人的谈话,也应该首先表示歉意,并告知对方理由,求得对方的谅解。

五:少一些无味的话趣。

避免说出脏话、谎话、绝情话、揭短话、丑话。

六:注意赞美和肯定对方。

千万别激怒对方,要察言观色,相机而说,话题的选择要视你周围的氛围而定,避免谈及别人的隐私。

七:别道人长短。

或出于嫉妒和恶意,或想借着显露别人隐私而自抬身价,这些做法均会令人齿冷。

八:多些讨论,少些争辩。

只要本意善良,讨论也就等于谈话。相反.愤怒激烈的争执却正是愉快谈吐的大敌。

九:学会调动对方情绪。

调动他人参与谈话的积极性与热情,求得共识共鸣。

十:善于聆听。

聆听与说话同等重要,别心不在焉而误解了对方所要表达的意思;别双眼迟滞,垂头丧气。做个忠实而感兴趣的听众,同样会使你赢得别人的尊敬、喜爱和接纳。

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有效沟通的方法

1. 提前做准备

由我发起的沟通(包括但不限于正式会议,业务分享,一起吃工作餐)是一定要提前做准备的。

准备的形式会有不同:

正式会议 | 我会准备幻灯片;

非正式沟通 | 我会做对方个人近况的功课。

我想说的是,职场语境下沟通的大前提都是价值交换,每个人能力存差异,可用于交换的价值各有侧重。但提前准备表达了对对方时间的尊重,至少是一个负责的态度。这与职级的高低无关,这个选择很职业。

2. 统一话术

与我一起共事过的同学都知道,在用于沟通的幻灯片中,我一定会花至少一页的篇幅去对项目的话术进行定义。

我观察到很多时候沟通中所产生的分歧在于双方讨论得并不是同一件事。

举个例子:在讨论收入指标时,财务部门关注合同金额,销售部门以到账金额为准,运营部门关注确认收入。因为立场有别,各方所讲的收入本质上都不是一件事,更不要提用于考核了。

在以内容生产的团队中,很多工作都缺少标准化的表达。比如经常听见,风格不搭,调性不对,缺少记忆点,这个黑不够绚烂等。

这类沟通也是最容易产生分歧和冲突的,动辄涉及审美,品味,价值观。这种场景下不想办法统一话术,沟通势必会失焦,能达成一致更是天方夜谭。

3. 面对面

前文提到过沟通如果发生在线上软件,聊天工具的信息来源非常丰富,对方在跟你沟通同时也在接受来自其他各方的“拷问”。信息抵达效率是会打折扣的。

面对面沟通时你收获的不单单是对方的回复,还能捕捉到对方的神态,语气,习惯等其他信息,同时你也可以通过同样的方式向对方传递信息。

沟通不能仅限于纯粹的文字互换,而要促成两个人之间的交流。

所以,我提议正式的沟通都使用面对面的方式进行,如果存在地域限制必须使用互联网工具,也建议打开摄像头完整出现在对方面前。

一句话“能见面说的事别打电话,能打电话的事别发微信”。

4. 完成会议纪要

沟通纪要是整个沟通过程的总结,他能让我们明确讨论了哪些议题,得出了哪些结论,存在哪些分歧,后续有哪些推进的任务。

达成一致,沟通纪要将作为一个里程碑事件,为后续的工作开展提供背景支持,加速推进。

未能达成一致,沟通纪要也会作为一个备忘,标记过程之中的分歧点,为合作找到更多可能。

主动发出的沟通纪要是周到和职业的表现,最大化共识时会为你加分。

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工作中如何做到有效沟通

1、先讲结论

我们在日常的沟通中,习惯于按“因为这样所以那样”的逻辑,这种方法其实不利于对方快速理解你要表达的内容,对方需要耐心的听你说完,才知道你要说什么。而先讲结论正好相反,对方一来就知道你要说什么(突出重点),然后顺着你的思路来了解具体原因、依据等详细内容(思路清晰、层次分明)。

先讲结论的方法,可以遵循“PREP模式”。这个模式我在《7个方法,助你提升自己的逻辑思维能力!》一文中就讲过了:就是先说结论、观点(P,Point),再说支持结论的理由、依据(R,Reason),接着说能够支持结论的具体案例(E,Example),最后再重申一下结论(P,Point)。

平常说话时,要改掉想到什么就说什么的习惯,先在脑中整理好表述问题的PREP模式,然后先从结论说起。

2、直入主题

直入主题说的是我们在讲话、回答问题时,不要拐弯抹角、不要找借口,要直截了当、简洁、明确。比如领导问你“某某事情做好了吗”,如果还没完成,你应该先坦诚地回答“还没有做完,做到什么程度了”,然后再把你没能做完的原因、阻碍讲出来。这样领导就清楚地知道了具体情况,甚至给你提供资源或帮助。

3、用事实和数据和说话

事实依据和数据是谁也无法动摇的,比如销售额、出货量、成本、利润率等。在沟通的过程中,如果你能运用事实和数据(而非经验感觉)来支撑自己的观点,你的话会更有说服力、更有效,更能得到对方的认同或合作。

4、用对方熟悉的方式说

对同一件事、同一句话,不同的人有不同的理解,想要让对方听懂你说的话,你就要用对方的思维方式去和他沟通。否则,对方就容易迷惑,出现误会和误解,从而影响沟通的效果。比如对于一个严谨、理性的人来说,说话用词的时候就要明确具体一些(如具体的数据),表达的逻辑也要尽可能的清晰(如第一步、第二步)。

5、超越对方的期待值

想要超越对方的期待值,首先要理解对方真正想要的是什么。理解对方想要什么,需要留意倾听,听出对方的诉求。同时要学会换位思考,如果你是对方,你想要的是什么。

当然,不能一味地满足对方的期望,我们还要学会管理客户的期望值。因为多数时候对方会有很高的期望,这些期望受主客观因素的影响,往往是无法(全部)满足的,这个时候我们就要去降低对方的期望值,让对方对自身的要求、期望做出调整。如此,你做出来的结果会更容易让对方满意。

6、上司和下属达成精准共识

想要做到这一点,上司需要放弃“不要让我再说第二遍”的想法和行为。下属需要从自己的角度作出假设,补充上司模糊不清的部分,然后和上司求证,达成共识。

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