推销与谈判技巧复习资料
一次销售谈判大致划分为三个阶段:计划与准备阶段、面谈阶段、后续收尾阶段。
虽然讲到谈判, 大多数人总联想到面谈, 但计划与准备阶段是这三个阶段最关键的, 至少一个典型的谈判其结果如何, 有50%就在你和客户见面之前就已经决定了。
计划与准备阶段如此之重要,而大多数销售人员进行谈判时仍是仓促上阵,未能做充分的准备,使得谈判结果不能尽如人意。 因此, 在每一次销售谈判之前做好充分的计划与准备, 是我们取得良好谈判结果的基石。
销售谈判的计划与准备阶段涉及以下几项内容:
一.确定谈判目标
1. 知道自己需要什么:如果没有事先考虑好自己应该从谈判中得到什么就开始进行谈判, 那么谈判结束后:(1)你可能会带着很多“礼物”离开;(2)你可能会放弃有价值的项目代之以得到无价值的东西而告终。 因此谈判结束时, 对自己需要得到什么应该有一个明确的设想。
2. 知道自己为什么需要它:对你而言, 得到的结果对你有什么用。 弄清楚你想得到的东西的原因是什么,可能会有助于你达到你隐蔽的目的。 即使这些原因你未曾有意识的去考虑。
3. 如果没有实现自己的目标, 将会发生什么事情: 如果没有得到自己想要的结果, 可能发生的最坏的事情是什么? 自己如果能够接受,或者说当你明白会发生什么时,或许你能找到解决问题的其它方法。
4. 知道自己首要考虑的事: 将自己在谈判当中想要得到的全部目标分解成若干组成部分,考虑一下:哪一部分首先考虑;哪一部分作居其次;哪一部分最后才考虑。
5. 自己不能接受的是什么:在谈判中, 也许有些条件是自己无论如何也不能接受的。 如果谈判将迫使你要超越出这些原则性的限度, 也许你就不值得再花时间和精力继续谈下去了。
6. 知道自己的谈判界线:在谈判中, 你能做的最有价值的事情之一就是弄清自己在谈判中的界线。 这样你就可以知道, 谈到什么时候你应终止谈判;什么时候可以说“是”, 什么时候可以说“不”; 什么时候态度必须强硬;什么时候, 可以离开谈判桌结束谈判。 也就是说, 如果到了这个界线,你可以考虑自己应该去做什么了。
7. 为自己设定谈判的顶线目标、现实目标、底线目标:
当你知道自己想要什么,不想要什么,什么对自己最重要时,你就可以开始为自己拟定谈判中顶线、现实、底线目标。 这些目标是你将希望达到的结果和拥有的活动范围具体化的一个方面。
顶线目标是获得你真正想要的一切。 在一个理想的状态下, 你有可能实现它。
现实目标是实际上你希望得到的结果,不同的谈判对象, 其结果可能不同。
底线目标是你的底线。 当谈判达到这条界线时, 你应该终止谈判,离开谈判桌。8. 自己能作出什么让步: 谈判就是充满讨价还价、妥协、让步。 为了得到自己所想要的结果,就要作出一些让步。 所以应考虑你准备作出什么让步来实现自己所希望的谈判结果, 这时应该弄清:
1)我必须拥有什么? 什么东西我不准备作出任何让步?
(2)什么对我来说不重要?
(3)我有什么必须拿去作为交换条件而准备放弃的呢?
二.认真考虑对方的需要
谈判的准备工作不能仅仅考虑自己的要求和需要, 同时也要考虑谈判的对方可能需要什么。 这时需要你作一个换位思考, 站在对方的位置上来考虑问题。 如果你是对方, 在谈判中你需要什么; 你为什么需要它; 你需要得到这个结果背后的原因可能是什么; 什么问题对你来说最重要; 你首要考虑的是什么; 什么问题你不能作出丝毫让步; 对你来说最糟糕的结果可能是什么;你的顶线、现实、底线目标是什么; 你准备拿来交换的是什么; 你可能会失去什么; 你为了支持你的立场可能会提出哪些问题; 你是否有足够的事实数据或信息来支持你的立场与观点。
虽然你不能准确地回答上述问题, 但经过仔细考虑和推测这些问题, 你就能更好的把握谈判的进程与方向。
三.评估相对实力和弱点
你可能做出的让步和你能够交换的项目取决于你在谈判中的实力和弱点。 实力是指可以对对方的行动施加的支配力或影响力, 其形式为:
1.决策权威: 你拥有作出正式决策的权利吗?
2.专家权: 对讨论的问题你具有丰
3.对讨论的问题你是否有充裕的时间?
4.你的决心与毅力;
5.你是否做有充分的准备?
6.你是否具有丰富的谈判经验?
7.你是否拥有内部消息8.你是否认识某个能影响谈判结果的人?
9.你拥有使用某些制裁或施压的权利吗?
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谈判,可分为军事谈判、商业谈判、政治谈判、合作型谈判等多种形式,不同的谈判来源与不同的环境和事项。主要通过“谈”来达到“判”。“谈”在口上,“判”在心里;“谈”是过程,“判”是结果。谈判实质上是智慧与口才的充分体现,谈判语言主要属于即兴讲话、应对口才的范畴。谈判者根据不同的谈判对象、不同的谈判内容,往往选择不同的语言方式;总的说来,谈判语言可分为三类。 一、强硬的谈判语言 谈判者把商讨看成一种智慧、意志与口才的较量,不把对手当成合作对象,而是当成“敌手”;因而认为立场越坚定、语气越强硬,压倒对方大获全胜的可能性越大,机会越多。于是凭借自己的实力优势,采用强硬的谈判语言。这种语言较粗暴,好战性强,缺乏商量的余地,其表现特点说话音量大、音调高、速度快、节奏强,态度坚决、强硬、语气咄咄逼人。 政治谈判,军事谈判可能是合作型的,也可以是对抗型的。合作型的谈判,最理想的结果是双方(或多方)皆是赢家,至少双方各有所得,否则就会不欢而散。对抗性的谈判,在自己一方占绝对优势,掌握主动权时,或被逼上梁山、准备背水一战时,不妨采用强硬的谈判语言,但也不宜轻易滥用。 商务谈判绝大多数属于合作型谈判。如遇语言强硬的对手时,可采取两种对策:一是“以其人之道,还治其人之身”,在语言上针锋相对,据理力争,毫不示弱,先打掉对方的气焰;二是以柔克刚,避免矛盾激化,语气尽量委婉,不起高腔,表现出彬彬有礼的友好姿态,多用赞扬式的语言,令对方不好意思强硬到底,从而改变说话的态度,以便谈判顺利进行。 二、温和的谈判语言 温和的谈判语言是谈判者为了避免冲突,希望尽快圆满地达成协议,从而克制感情,甚至委曲求全,不得已而采取的说话方式。其特点是说话异常客气,谦让、注重对方的意见与反应,尽量不用“不行”,“没有”等否定的词语,常用的词语有“我方同意你们的高见”。“这是我们的想法,不知贵方意见如何?”“这个方案我们愿意考虑”、“你刚才说的,正是我们所想的。”等等。 一般是在双方实力悬殊较大,有求对方甚多,而能给予对方甚少时,才较多采用这种语言方式。如双方实力相当,彼此所求所予也相差不大,又都采用温和的谈判语言,谈判的成功率就会极高;但这种情况也极为罕见。如果双方实力相当,一方单独采用温和的谈判语言,过于谦让,似无必要;谈判也许易于成功,但示弱的一方一般受益不大。 三、原则的谈判语言 谈判者既不一味迁就、妥协,也不盛气凌人,而是双方互相尊重、坚持公平、合理、友好合作的原则,寻求双方各得其所,互利互惠的良好方案,心平气和地平等协商,那么,其语言特点是既彬彬有礼,不卑不亢,又严肃、明确、有原则。遇有矛盾、分歧时,尽管说话语气平和,但仍然柔中有刚,有时甚至绵里藏针,锋芒隐现。在这种情况下,通过谈判双方的共同努力,求同存异,最终一般都能达成一个符合共同意向、比较圆满的协议,其结果是各有所得,双方都是赢家。
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