一、会展招展方案
一、 什么是是在招展策划的基础上,为展位营销而制订的具体执行方案。招展方案是对会展工作的整体规划与总体部署,它是会展策划诸多方案中的核心方案之一。二、 的内容结构(一) 产业分布特点从宏观上介绍和指出展览题材所在行业在全国的分布特点,指出各地区的产业发展状况,介绍该产业的企业结构状况及分布情况。(二) 展区和展位划分介绍会展对展区和展位的划分和安排情况,并附上展区和展位划分平面图。(三) 招展价格列明会展的招展价格及制定该价格的依据。(四) 招展函的编制与发送介绍招展函的内容、编制方法和发送范围与方法。(五招展分工对会展的招展工作分工做出安排,包括招展单位分工安排、本单位内招展人员及分工安排、招展地区分工安排等。(六) 招展代理对会展招展代理的选择、指定和管理等做出安排,对代理佣金水平及代理招展的地区范围与权限等做出规定。招展代理分为独家代理、排他代理、一般代理和承包代理。(七) 招展宣传推广提出招展宣传推广的策略、渠道、时间和地域安排以及宣传推广费用预算等。(八) 展位营销办法提出适合本会展展位营销的各种渠道、具体办法及实施措施,对招展人员地具体招展工作做出指引。(九) 招展预算对各项招展工作的费用支出做出初步预算。(十) 招展总体进度安排对会展的各项招展工作进度做出总体规划和安排,以便控制会展招展工作的进程,确保会展招展成功。
二、招展对会展的作用是什么?
国在确立建立市场经济体制以来,特别是加入WTO以后,展会如雨后春笋般迅速发展起来。目前已形成一个新兴的展会产业,因为它显著的功能作用以及目前的水平、前景,被社会称为“朝阳产业”。它的功能作用是显著的,发展前景是可观的。然而目前的总量小,对GDP的贡献率仅占0.05%,与发达国家(如德国)的0.5%相比相差甚远;水平低,效果、效率、效益都有待提高;无序恶性竞争激烈,正处在“春秋战国”时代,缺乏引导规范。
在这种情况下,认清它的功能作用,把握好参展、办展策略,对于运用好展会、办好展会,促进展会业的健康发展,都具有重要的现实意义。本文根据目前国内外的有关资料结合大美国际资讯多年来办展的一些实践经验,进行综合分析研究,侧重对展会在市场营销中的功能作用及参展、办展策略谈一些看法和建议。
一、展会的功能作用它具有一般营销沟通工具的共性:广告、促销、直销、公共关系等。它还具有显著特性:展示品牌和形象;生产商、批发商、分销商交流沟通贸易的汇集点;调查观察有关信息的场所。帮助参展商、客商准确把握行业发展趋势,制订符合实际的生产、经营战略、策略和计划;它是低成本的营销中介体。
据有关资料介绍,就寻找一个客户的平均费用,它与推销员推销、公关推销、广告推销等手段相比是1:6。显然优于其它手段。以上这些功能作用,是参展商、客商青睐展会的客观基础,也是办展商办好展会的立足点。此外,它常常被用来展示城市、行业等成就、形象、环境,作为宣传、招商引资的一种有效手段。
它还能给展地的旅馆、餐饮、交通运输、旅游、电讯等多个行业带来综合效益。这是政府支持展会、有的还主办展会的主要原因。
三、会展是否能够成功举办会展的优势和条件,首要和最直接的因素就是招展工作的成效,是吗
不是的,这种说法不正确。
展会是否能够成功地举办,首要的和最直接的因素就是招展工作的成效,在招展运作的同时,还应重视推广宣传工作, 发挥营销创新手段,开展招商,尽量招徕更多的专业观众和普 通观众,最终实现多赢的局面。
会展活动作为人类集体性的物质、文化交流活动,从本质上看它是是物质、
文化交流的桥梁。
它的发展不仅可以推动举办城市的建设,
而且对该地区经济的
发展起着巨大的促进作用;
同时,
会展业的成功举办在给举办者和服务者们带来
可观的经济利益,
也给政府官员的任期政绩添上漂亮的一笔。
因此,
全面分析影
响产业发展因素的情况有着重要的意义。
会展业的发展首先表现为会展项目数量
的多少和会展项目品牌影响力的高低,
本文主要围绕会展项目的成功举办探讨了
影响会展业发展的因素,并从流程、市场的需求、软硬件的支持、运行的机制、
地理人文的环境、
科技信息的发展展台制作与搭建及
展馆中的生态化设计
、
举办
的可行性、会展中心的营销创新策略、会展的人性化服务、外部因素
,
以及会展
行业的发展等方面详细讨论了它们对会展项目和会展业发展的影响。