模拟商务谈判心得
一概要 :
12月13日晚,我专业进行了一次模拟谈判。主要内容是,我方T公司(中方)向S公司(日方)购买了一批FP-148货车,由于货车使用时发生严重质量问题,致使我公司蒙受巨大经济损失,于是向S公司要求索赔,就索赔问题双发展开了一次长达10分钟的索赔谈
(一) 人员设置
根据我小组人员每个人的特点,最终设置了各自的职位及谈判中的角色,相应的安排如下
职务 姓名 主要负责
总经理 主谈
销售部经理 副谈、质检报告
财务部经理 副谈、损失核算
经理助理 会议记录
(二)搜集证据和资料
我方搜集了质监部门的质检报告,并且详细核算了直接经济损失和间接经济损失,并制成报表备用。
(三)谈判的阶段
1.在对方谈判人员来到时,与对方谈判人员进行私下的接触,建立友谊,联络感情,为谈判先期进行暖身。
2.正式谈判时,根据小组成员商议得出,将由主谈进行一个暖场寒暄,缓和谈判的气氛,也让对方放松对我们的警惕,同时我方谈判人员也应声附和,营造轻松、愉悦的谈判氛围。
3.正式谈判开始,使用先发制人的策略,由我方销售部经理就销售损失和产品质量问题进行说明,让对方明白我方遭受损失之巨大。日方企图在货车质量问题上推卸责任,并提出了中国的道路问题和超载问题。但是我方早有准备,给予有力的反驳,并拿出了货车质检报告,是对方无法接续辩驳。
4就货车质量问题达成共识后就进入下一个环节-索赔环节。首先是直接经济损失索赔,由财务部经理出具相关损失报表,双方很快达成共识。我方为日方降价2.344亿日元,以表诚意并且为接下来最重要的间接经济损失部分的谈判做铺垫。
5谈判的中心环节-间接经济损失索赔。我方使用的是中国的计算方法,间接经济损失记90亿日元。这其实是我方的一个策略,先抛出高要求也可以有效降低对手对于谈判利益的预期,挫伤对手的锐气。对方企图使用日本的计算方法,但被我们坚决否决了。接着对方建议使用国际通用计算方法,我方仍坚持使用中国计算方法。日方代表不能作出决定,提议休会。
6谈判继续,日方代表与上级商议后决定接受我们的及损失计算方法。但最多只能拿出60亿日元并附带了日后的贸易优惠条件。我方见日方似乎已达底线,便接受了这个价格。此成交价格高于我方底线,所以说此次谈判还是比较成功的。
(四)谈判技巧
1、确定谈判态度
在商业活动中面对的谈判对象多种多样,我们不能拿出同一样的态度对待所有谈判。在此次谈判中,日方明显理亏,因此我们主要是采取较强硬的态度,但同时在不伤害我方主要利益的情况下给予一定让步。
2、充分了解谈判对手
正所谓,知己知彼,百战不殆,在商务谈判中这一点尤为重要,对对手的了解越多,越能把握谈判的主动权。
3、建立融洽的谈判气氛
在谈判之初,最好先找到一些双方观点一致的地方并表述出来,给对方留下一种彼此更像合作伙伴的潜意识。这样接下来的谈判就容易朝着一个达成共识的方向进展,而不是剑拔弩张的对抗。当遇到僵持时也可以拿出双方的共识来增强彼此的信心,化解分歧
4、做一颗柔软的钉子
商务谈判虽然不比政治与军事谈判,但是谈判的本质就是一种博弈,一种对抗,充满了火药味。这个时候双方都很敏感,如果语言过于直率或强势,很容易引起对方的本能对抗意识或遭致反感,因此,商务谈判时要在双方遇到分歧时面带笑容,语言委婉的与对手针锋相对,这样对方就不会启动头脑中本能的敌意,使接下来的谈判不容易陷入僵局。
5、让步式进攻
在谈判中可以适时提出一两个很高的要求,对方必然无法同意,我们在经历一番讨价还价后可以进行让步,把要求降低或改为其它要求。这些高要求我们本来就没打算会达成协议,即使让步也没损失,但是却可以让对方有一种成就感,觉得自己占得了便宜。这时我们其它的,相较起这种高要求要低的要求就很容易被对方接受,但切忌提出太离谱、过分的要求,否则对方可能觉得我们没有诚意,甚至激怒对方。 先抛出高要求也可以有效降低对手对于谈判利益的预期,挫伤对手的锐气
二 此次谈判的收获:
1通过模拟谈判可以很好的把书本上的知识运用到实战,达到学以致用的效果,这样既学习得快而且收获也多。
2在准备谈判的阶段,要搜集大量资料,在这搜集与整理资料的过程中,又增加了我们对一些产品、公司、法律法规、市场分析等等许多知识的积累,可谓是受益匪浅。
总之学习商务谈判这门实战型很强的课程,一定不能只局限于理论知识的学习,更应该把理论的东西与实战相结合,多抓住些实战的机会锻炼自己的谈判能力,从而达到自己的目标,减少经济成本,赢得最大利润。