有本书,名为《关键对话》,不知是否看过,我简单为题主讲述:
《关键对话》的四位作者都是沟通领域的资深专家,凯瑞·派特森在斯坦福大学从事组织行为方面的博士研究工作,著有多部获奖培训作品;约瑟夫·格雷尼是一位知名主题演讲师,也是在企业变革研究领域从业20多年的资深顾问;罗恩·麦克米兰是一位广受好评的演讲师兼企业咨询顾问;艾尔 史威茨勒是一位著名咨询顾问兼演讲师,为财富500强中数十家企业提供过服务。
《关键对话》详细剖析了人们在沟通上常见的盲点,并提供了许多立竿见影的谈话、倾听、行动技巧,帮助读者以最迅速的方式掌握这些技巧。那么关键对话到底该如何展开呢?
1.确定目标
很多沟通失败的重要原因就在于我们在开始谈话之后便忘记了“初心”。半夜在沙发上等着晚归的另一半,即使非常生气,还是决定要好好谈谈。可是门刚一打开,你一开口:“你天天这么晚回,到底干什么去了?”也许对方就开始有些不耐烦:“这不是回来了吗?你管我干什么。”顿时你的情绪开始爆发,一场大吵就开始了。
因为常常会在沟通过程中忘记我们的目标,沟通结果总是事与愿违。因此我们要做的第一件事就是确定好目标,并时刻关注自己的真实目的。在意识到对话失控时常问自己三个问题:我希望自己实现什么目标?我希望为对方实现什么目标?我希望为我们之间的关系实现什么目标?
当感受到爱人不耐烦的语气时,你的情绪爆发是意料之中的,却是与“相背离”的。如果能在情绪爆发时有自我察觉,意识到对话将走向破裂,问问自己,你的目的是什么。明确并在对话中关注目的,能让对话顺利进行并达到我们的预期目的。
2.保证安全
对话氛围是否安全,将直接影响对话的进行,因此我们要在对话中保证安全,让对方能够畅所欲言。如果发现安全危机,也应该暂时退出对话,营造安全气氛。所谓的安全危机,就是对方出现沉默或暴力对待,一旦出现这种情况,就应该暂停对话。
要想营造安全氛围,建立安全感,首先要搞清楚是哪种安全因素出现危机:
共同目的——你应该让对方感到你们的对话是朝着同一个方向努力的,感到你关心他们的目标和利益。
相互尊重——对话过程中,对方是否感到你尊重他?
假如是“共同目的”出现了安全危机,可以利用对比法消除对方的误解。也就是说当对话误解你的目的或是意图时,利用对比法消除误会,先说明你不希望如何,让后再说明你想要怎样。
面对自己的提问,半夜才回的爱人出现暴力对待的迹象,因此需要及时暂停对话,也许对方误解了你的目的,明明想要好好谈谈,加强对对方的了解和双方的感情,对方很可能误解为你想要“讨伐”他。暂停对话,说明自己的目的,也许就能避免一场大吵,达到自己的目的。
假如发现自己的做法和说法可能破坏尊重感时,应当向对方道歉。
3.控制想法
在对话中我们自身也很有可能陷入沉默或暴力,这时候要注意控制自己的想法,特别是需要留意这三种想法:受害者想法——“这可不是我的错!”大反派想法——“这都是你造成的。”无助者想法——“这事我也没办法。”
要想形成不同的想法,书中提出最有效的方式是行为方式回顾,想办法放慢节奏,然后控制自己的行为方式。整个过程是这样的:
【行为】关注自己的行为表现,问:我是否表现出沉默或暴力应对的方式?
【感受】确定行为背后的感受,问:是什么情绪导致我做出这样的行为?
【想法】分析感受背后的想法,问:产生这种情绪的想法是什么?
【见闻】寻找想法背后的事实,问:这种想法的形成有何依据?
4.陈述观点
和对方讨论棘手问题,或是感觉自己可能会强迫对方接受自己的观点时,你应当采用综合陈述法:
分享事实经过,从最少争议、最有说服力的事实谈起。
说出你的想法,说明你根据这些事实得出的结论。
征询对方观点,鼓励对方说出他们看到的事实和产生的想法。
做出试探性表述,承认这些结论只是你的想法,不要假装是事实。
鼓励做出尝试,创建安全感,鼓励对方说出不同甚至对立的观点。
5.了解动机
要想帮助对方走出沉默或暴力的错误应对方式,促进观点的自由交流,我们应当了解对方的行为动机,应当在对话中表现出巨大的好奇心和耐心。具体可以运用询问观点、确认感受、重新描述、主动引导等四种倾听策略来帮助对方恢复安全感。