首先,讲话前应做好准备,尤其是在开会发言之前更应该利用一点时间将什么是重点、例证有哪些、听众是谁等信息进行整理,从而做到心中有数,有条不紊。如觉得有必要,还可以将发言过程“预演”一遍,这样做的另一个好处在于可以有效消除你的紧张情绪,要知道紧张是影响我们讲话水平的第一要素,美国有人做过人类“十大恐惧”民意调查,“当众演讲”竟然排在第一位,而“死亡”仅排在第八位!可见人们连死都不怕,却不愿意在众人面前演讲。
第二,说话时要做到有始有终,简洁明了,即遵循“开头-中间-结尾”的顺序,每次只讲一个主题,举一个支持观点的论据,结尾时点题复述观点。
第三,为了锻炼发言时的连贯性和反应,锻炼自己系统思考的能力,平时多注意观察和分析看到的、听到的事情,并且努力发掘它们之间的相互联系,比如对两个看似并不相关的事物,我们可以试着寻找它们之间的共同点,并得出某种合理的结论。
第四,发音和语
调也在很大程度上影响我们讲话的专业性,如果一个人连普通话都讲不标准,语调没有轻重缓急,就很难吸引听众耐心地听下去,发言被打断也是情理之中的事。历数一下中文商业演讲市场上活跃的演讲者,我们就不难发现香港人比例比较小,而大陆和台湾人居多,原因之一就是香港人在普通话方面相对较差。锻炼发音和语调的方法很多,最常见的是用说绕口令来锻炼发音,用朗读文章来锻炼语调。
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