“实现有效的沟通，建立良好的人际关系，不仅要善于言表，更要学会倾听。”这句话用英文怎么写？

“实现有效的沟通，建立良好的人际关系，不仅要善于言表，更要学会倾听。”这句话用英文怎么写？

To achieve effective communication, build good relationships, not only made to be good at the table, but also to learn to listen to。

如何与教授上司有效沟通：了解正式的英文email怎么写（中）

如何与教授上司有效沟通：了解正式的英文email怎么写 （中）

 英文邮件的结构

非正式的电子邮件通常可以发送得很快，不需要过多的注意email格式用语等，而写正式的电子邮件通常需要多一点思考和多一点时间，需要仔细考虑电子邮件每个元素。考虑到这一点，让我们仔细看看正式的英文邮件的结构：

一、主题

主题栏是读者在收件箱中看到的内容。如果主题行有误导性或缺少信息，你的电子邮件可能不会被阅读。邮件甚至可能被发送到垃圾邮件。你的英文邮件越正式，你的主题栏就应该越详细，但是要注意主题栏不应太长。

下面是一个商务英文邮件主题栏的例子：

Required Student Meeting: October 15th, 10:00 a.m.

比较一下这个非正式的邮件主题栏：

Upcoming Meeting

通过上面的例子，可以看出第一个主题栏提供的信息更丰富，也更完整。非正式的主题，发送给你很熟悉的人，只是触及主题。

二、称呼

称呼直接指向你要发送邮件的人。它总是在正式的电子邮件中使用，但有时会在非正式的邮件中跳过。下面是一些正式和非正式称呼的例子：

①  正式英文邮件的称呼：

・ 如果你要给一群人发邮件，那就要用群发的称呼。例如：Dear Students,

・ 如果你已经知道了你想要发送邮件的人的名字，那么把他们的名字和任何职务一起加上是合适的。例如：Dear Professor Smith,

・ 如果你不知道你要联系的人的名字，你应该尽可能的寻找收件人的信息。实在不行，可以把英文邮件的主题改成你想要联系的人的职称也可以（但效果可能会不太好）。例如：Dear Human Resources Director,

・ 如果你不知道别人的名字或头衔，在极少数情况下也可以使用这种称呼：To whom it may concern,

②  非正式英文邮件的称呼：

・ 集体的非正式称呼：Hey Class!

・ 对个人的非正式称呼：Hello Taylor,

正如你所看到的，正式的和非正式的称呼是非常不同的。

三、英文邮件开头

一封正式英文邮件的开头通常需要发送者介绍自己。相比之下，非正式邮件是发送给你认识的人，不需要介绍。

下面是一个正式英文邮件开头的例子：

My name is Jordan Smith. I am the professor of Statistics for XYZ University. This message is for all current students.

四、英文邮件正文

正式英文邮件的正文通常会详细阐述邮件的目的。在非正式的电子邮件中可能不需要详细说明。虽然正文包含了详细的信息，但在正式的电子邮件中，清晰简洁的书写是很重要的。记住，你的读者不熟悉你，可能不熟悉你的主题。你不希望你的电子邮件收件人误解了重要的一点。

五、英文邮件结尾

如何结束一封正式邮件也同样重要。由于英文邮件结尾是收件人最后看的内容，所以你的邮件结尾会给收件人留下持久的印象。一个好的正式邮件结尾也能提醒读者你是谁，应该包括你的全名、联系方式和头衔（如果需要的话）。

相比之下，对于非正式的邮件，邮件结尾可能是非常随意的。在某些情况下，如果收件人是你很熟悉的人，你甚至可以省略邮件结尾部分。

一封正式邮件最常用的结束语是“Sincerely”。这可能是一种常见的结尾，但也是一种恰当的结尾。下面是一个正式的英文邮件结尾的例子：

Sincerely,

Jordan Smith

Professor of Statistics, XYZ College

[Email address goes here]

[Phone number goes here]