分公司与总公司沟通协商如何措辞

分公司与总公司沟通协商如何措辞

分公司与总公司沟通协商如何措辞：首先其次最后要看你的角度是分公司人员的身份还是总公司人员的身份，如果是分公司的人员，首先感谢总部对于分公司的各项指导和支持，接着再说需要总部提供的帮助，最后说要自身完善之处。如果是总部的人员，那么先说自己成功完成了几项改革或重要之举，再说今后希望开展什么工作需要分公司配合，接着表示出分公司提出需要总部支持帮助之处积极配合的高调态度作为集团公司，日常会遇到这个问题，经过思考提供几个解决方案。

1、分清总部与分部的责权，避免总部管的过多使分部无自主权，避免空白地段双方都管增加沟通成本；总部更多要履行规划职责，分部更多是执行；总部要管控干部任免，分部主要是对中层以下员工有任免权

2、实施分级管控，总部精力有限，要抓大放小，可依据公司规模、管理成熟度、指标完成情况进行分类，管控重点放在新公司和薄弱公司

3、实施管控前总部需做好服务。分部有时候不配合是因为总部老在发号施令，真正有问题需要解决时也没有好办法、建议供分部参考，还要责怪分部不按总部要求办事，所以从昨天开始我要求hr优先处理分公司问题，不管解决与否24小时必须回复进度；第二，分公司提出的问题如果我们审批未通过与分部沟通时必须有解决方案提供，不允许直接回复办不了。

4、总部任何方案除从战略高度要求必须执行的外，其他方案必须符合各公司实际情况制定，同时应该取得分部总经理同意，我们的方案不能是坐在家里想出来的，必须深入一线，同时要做好方案的营销工作，让接收方自己认同而非靠权力强压。

您好，在进行分公司与总公司之间的沟通协商时，最重要的是要把握好措辞，以避免双方之间的误解和摩擦。因此，在进行沟通协商时，首先要明确双方的需求，以便更好地把握措辞。其次，要注意措辞的准确性，避免使用模糊的语言，以免引起误解。此外，要注意措辞的文明性，避免使用粗鲁的语言，以免冒犯他人。最后，要注意措辞的礼貌性，避免使用粗俗的语言，以免影响沟通的效果。总之，在进行分公司与总公司之间的沟通协商时，要注意措辞的准确性、文明性和礼貌性，以便更好地达成双方的需求。

1. 尊重彼此的立场，建立双方的信任；

2. 尊重彼此的意见，尊重彼此的观点；

3. 尊重彼此的利益，尊重彼此的权利；

4. 尊重彼此的责任，尊重彼此的行为；

5. 尊重彼此的谈判，尊重彼此的协商；

6. 尊重彼此的讨论，尊重彼此的沟通；

7. 尊重彼此的议定，尊重彼此的结果。

在分公司与总公司的沟通协商中，应处处以礼让为原则，语言要委婉客气，尊重对方，用语要礼貌、恰当，避免冒犯对方的话语。

企业如何完善协调机制

协调机制是建立在沟通机制基础之上的。转载以下资料供参考

如何提升内部沟通机制

只有持续不断提升沟通机制，让内部组织体系深刻认识到各自工作职责，业务状态，目标使命，现存问题，提升方向和规划实施等等，才能达到信息共享，让信息流动无障碍，从而使组织体系发挥效能。

积极聆听

聆听没有成本，也无需付出代价，聆听也是最精明的投资，一个善于聆听者，会得到宝贵的智力财富。

聆听员工不同意见和建议，会产生新的想法和创意，聆听与市场一线接触人的看法，会更加贴近市场状况，认真去聆听，就有可能找到失败的原因和症结，可能豁然开朗，会发现以前一直深藏的问题盲点。

管理者的积极聆听也会让员工感觉到自己受到尊重和得到认可，使沟通更加平等，会增强员工的主人公精神。

非正式沟通更轻松

正式与非正式沟通有各自的优点和缺点，而非正式沟通则增加有效沟通的开放性。

非正式沟通会少了很多约束和压力，人们在交流信息时更容易畅所欲言和相互激发，从而大大提高活跃的沟通氛围，让员工的积极性也得以提高。

让沟通深入而平等

优秀的企业不仅沟通频率较高，而且沟通深入，彻底，不流于形式。

管理者和员工沟通时给予员工平等的地位，让其感觉到自己得到了重视，这样才能说出自己的真实感受和想法。

排除地位差异，个人偏见和经验主义，例如，向下沟通比较容易，向上沟通比较有障碍，做为上级应该要知道这一点并进行克服，避免自恃经验丰富，居高临下和别人进行沟通，这会使沟通效果适得其反。

优化内部组织机构

机构越复杂，沟通越困难，信息传达越容易扭曲，变形和失真，致使效率降低，因此，如果组织机构臃肿或设置不合理，各部门之间职责不清，分工不明，多头领导，人浮于事，就会严重影响内部沟通。

一：组织架构设置应以实现企业目标为原则

二：各分支机构要讲求协调性

三：要对组织机构进行“体检”

根据实际运营后的绩效表现和运营效率来判断评估其组织机构设置的合理性。

健全沟通渠道，完善沟通制度

沟通渠道可以分级，分层次，部门内完善定期交流制度，增加交流频率，给予充分的自主权进行非定期会议和讨论，提高员工主观能动性。

部门之间制定定期和非定期的沟通计划，就特定的项目和内容进行目的性讨论沟通，还可以通过建立信箱，短信平台，员工论坛，服务网络等新的沟通渠道，结合传统的面谈，电话，信件等，使员工能够以自己擅长的方式进行最佳的沟通，从而提高沟通效果。

要重视员工的参与性，密切结合员工自身综合条件，抓好员工心理，结合员工培训等工作，充分调动员工参与的积极性，从而达到良好预期。

改善沟通环境，注重信息化建设

开诚布公，设身处地，换位思考才能做到思想和感情上的真正沟通，才能接收到全面可靠的情报，以便做出明智的判断与决策。

如果管理者真正要和员工建立亲密关系并使他们热诚工作，那他们就应该从办公室中走出来，抱着真诚的愿望和他们相互交流，并且要为员工创造一个良好的沟通氛围。

信息化建设能强化企业内部沟通与交流，提高办事效率，有利于营造富于活力的企业文化。网络办公，能加强企业内部员工之间，部门之间，管理者与基层员工之间的沟通渠道，节约办公成本，使企业内部整体运营效率提高。

这种虚拟性沟通平台的延伸，使互联网时代的组织文化更具备了真实性和有效性，更体现了企业文化的时代价值。

建立沟通反馈机制

完整的沟通必须具备完善的反馈机制，注意观察有效沟通后的反应和行动，并收集可用的反馈信息，为有效沟通做出评判和改进方法。

信息反馈畅通使自上而下的沟通和自下而上的沟通达到平衡，能实现双向交流机制，真正实现沟通的有效性。

评价，总结，持续创新

在建立长效沟通机制的过程中，需要坚持定期总结沟通机制产生的效果，并在原有基础上改进不足，不断完善和优化，要广泛征求员工意见，鼓励全体员工进行沟通创新，拓宽沟通渠道，丰富沟通方式，不断建设新型沟通平台。