一、如何去管理自己的团队?
1.明确目标和期望:要确保所有团队成员都明白团队的目标和期望,并明确每个人在实现这些目标和期望中的角色和职责。这将有助于确保团队朝着共同的目标努力,同时也将有助于提高成员的工作动力和效率。
2.建立有效的沟通渠道:良好的沟通是一个成功团队的关键。要与团队成员建立积极的沟通渠道,以便及时交流问题和进展。可以定期组织会议或一对一的谈话,以便对团队成员的工作进行跟踪和评估,并提供反馈。
3.培养积极的工作文化:要建立一种积极的工作文化,以鼓励团队成员创新、发展和共享最佳实践。这将有助于提高工作满意度和团队成员的士气,使他们更有动力和信心来完成任务。
4.鼓励团队合作:鼓励团队成员之间的合作和互助,这将有助于提高团队成员之间的信任和凝聚力。可以定期举办团队建设活动或小组讨论会,以鼓励团队成员之间的合作和沟通。
5.提供培训和发展机会:要为团队成员提供培训和发展机会,以帮助他们提高工作技能和知识水平。这将有助于激励他们的学习和成长,并为团队提供更高的技能和才能。
6.建立有效的绩效管理制度:要建立一个有效的绩效管理制度,以跟踪团队成员的工作表现和进展,并提供及时反馈和奖励。这将有助于激励团队成员的工作动力和效率,提高整个团队的工作表现和业绩。
二、哪些项目管理软件适合放任状态的小团队来有效控制项目进度、合理分配资源?
如题:有什么优秀的项目任务管理软件?个人有用过一些,各有各的好处,有的没有多级子目录等。有的只有web版和移动版,没有PC端等。不知道有没有什么更好的项目任务管理软件,可以应用与生活、工作、学习中的任务管理,最主要是能够有多级子任务和PC客户端。
正如题主所说,其实由于在所在行业、业务场景、使用人群等方面存在差异,对项目管理软件的使用需求也就不同,而且个人、企业也会存在着非常多的零散项目管理场景,所以单一类型的项目管理软件很难满足不断发展变化的项目管理需求。这就需要功能丰富,使用门槛低,可根据实际业务灵活搭建项目管理的软件工具。在这方面,SeaTable 就是其中一个比较好的可用于项目任务管理的工具。比专门的项目任务管理软件更灵活,比传统的表格更方便易用。场景多用,从根本上降低中小企业成本。
SeaTable 是一款以智能表格为基础的新型数字化平台。对于项目管理而言,你也可以理解为是更好用的协同表格和信息管理工具。它支持“文件”“图片”“选项”“协作人”“计算公式”等丰富的数据类型,帮助用户用表格的形式来组织和管理各类信息。在表格基础上,它还支持自定义工作流、应用搭建、数据分析等丰富的扩展功能,让个人、团队和企业快速搭建出灵活的业务系统和软件应用,低门槛实现工作的数字化。使用场景包括但不限于各类项目任务管理,如单个项目进度管理、多个项目跟进管理、项目和子任务管理、任务跟踪管理、软件项目管理、软件定制项目管理,等等。
SeaTable 无需下载安装,在PC、移动端登录网页就可以使用,目前也可以把谷歌浏览器保存为桌面客户端,每次双击就可以打开;也可以使用微信小程序登录账号,也支持私有化部署。
下面,本回答就做几点简单分享。
1.可集中和规范管理项目的各类信息
SeaTable 表格字段类型十分丰富,在表里插入列时就选择一个合适的类型,如数字(多格式)、日期(多格式)、地理位置(多格式)、自动序号、文本、长文本、图片、文件、单选、多选、勾选、邮件、URL、评分、创建者、创建时间、修改者、修改时间、协作人、链接其他记录、链接公式、按钮等类型。有的类型还支持设置默认值、格式检验等个性化功能。
例如文件列可以上传多种形式的文件,支持在线查看、自动引用列值命名并下载全部等操作。
长文本列可以记录较多的文本内容,也可以插入图片、任务列表、表格等。
2.在表上可自动整理和快速切换查看不同信息
在 SeaTable 的子表上可以根据需要增加多个视图并设置相应的过滤、分组等条件,条件设置很简单,比如可以增加多个字段过滤条件,可以对某某些字段分组(如为任务开始日期自动按天/周/月/季度/年来分组),可以隐藏列,可以增加排序条件,更可以组合设置这些视图条件。
增加视图并设置条件后,表里已有和新增的项目信息就会按条件自动整理,我们在表上就可以快速切换查看。以此方便项目的不同管理角色来快速查看不同关注点。
3.跨表链接和计算更方便
在 SeaTable 表格中可以用一个子表来管理项目,也可以增加多个子表来管理项目的不同信息,包括多级子任务等。我们利用“链接其他记录”或数据处理中的“自动添加链接”(如有两个子表有匹配列)就可以把不同 子表的关联记录链接起来,例如把一级项目表和二级任务表中的关联记录链接起来,在项目表中就可以看到每个项目的任务记录、任务数、最近任务及完成时间等。
在完成链接子表的基础上,还可以使用“链接公式”类型完成lookup、countlinks、rollup、findmax、findmin等跨表查找引用、按过滤条件计算等操作,设置简单,仅需点选即可,无需编辑公式,轻松实现项目管理和子任务的信息自动同步和计算。
4.协作权限和共享方式灵活
SeaTable 支持团队版设置群组、部门层级组织,同时支持细致的协作管控,如子表编辑权限(谁可以查看行、添加行、删除行、编辑行)、列的编辑权限(任何人都不能修改、管理员可修改、特定用户可修改)、锁定行、只有管理员可增加和删除子表、只有管理员可锁定和解锁视图;
在共享方式上,支持共享表格、单个子表、子表的单个视图,更自制自定义共享(勾选表格的哪些子表、视图);也可以直接共享给团队账号中的群组、部门、成员,也可以通过邀请链接(可设密码、有效期)共享给其他人;也支持共享外部链接(只读权限的公开链接,可嵌入网页)。轻松满足企业级的协作权限管理。
5.提供多种数据可视化和统计分析应用
SeaTable 在表格上提供了日历、看板、图库、时间线甘特图、地图、SQL查询、数据去重、页面设计、高级统计等插件,也提供了通用应用、数据查询、地图、图库等外部应用,都是一键添加即可使用,让项目管理、数据应用、扩展应用等可以快速落地实现。
例如使用时间线,不需要再画图,它可以自动把子表的视图中的项目任务等以时间线甘特图形式呈现出来,并可以设置显示的字段值等。而且可以在同一个时间线界面上增加多个时间线视图。
6.自动化提醒和自动化操作让项目管理更智能
SeaTable 有提醒规则、自动化规则功能,可以按设定的规则自动发送提醒通知、自动执行某些操作。提醒规则如任务接近截止日期提醒、任务被修改提醒、任务被修改后满足特定条件提醒、新增项目任务提醒等;自动化规则如任务被修改后满足特定条件自动执行发送企业微信、锁定任务、添加新任务、运行脚本操作。
7.可用工作流让团队协作更明确和有序
在日常工作和项目管理中,针对某项工作/业务的工作流程管理,如何让它们实现整合化、自动化和数字化,通俗一点说,如何让某项工作流程更规范和高效,数据集中存储和在线化,任务参与人都能全流程流转节点和操作日志呢?为此,SeaTable 提供了工作流功能,我们可以用它为工作流程建立正式的模型。可以广泛应用于多类项目管理中。
即明确一个工作流程包含哪些阶段,每个阶段由什么人负责,需要完成哪些事项。通过工作流发起的任务按设置的节点自动流转,任务参与人在工作流模块可以可视化全流程节点及操作日志,任务节点还可以设置自动执行发送企业微信群、钉钉群、运行脚本等多种动作,团队协作更明确和有序,跨平台业务及数据协同更高效。并且每条任务的当前节点状态、当前节点负责人等都会同步记录在表格中,管理员可以直接查看和管理。
8.可利用通用外部应用实现项目内外部协同
有些行业的项目任务管理存在着特定的内部协同、外部协同的需求,很多情况下如果通过共享表格去实现,就会涉及复杂的协作权限、数据隐私、安全性等问题。那么这时就可以使用 SeaTable 的外部应用,如通用外部应用、数据查询、地图等。具体可灵活应用。
本回答就简单介绍这些,大家可结合自己的项目管理需求去灵活使用 SeaTable。