如何进行约谈分包单位的谈话技巧记录

背景信息

近年来，我国工程建设中出现了一些分包单位违规行为，这不仅给施工安全和质量带来了风险，也严重影响了工程进度和形象。为了解决这个问题，监管部门普遍采取了约谈分包单位的方式，进行谈话，并希望通过记录谈话内容来起到警示作用和形成证据。本文将介绍如何进行约谈分包单位的谈话技巧记录。

谈话前的准备工作

• 了解相关法律法规和监督检查要求，明确约谈的目的和要求。
• 收集分包单位相关资料，包括合同、资质证书、质量安全记录等。
• 对分包单位的违规行为进行调查研究，掌握相关事实证据。
• 制定约谈计划，确定谈话的时间、地点和参与人员。

谈话中的技巧

在进行约谈分包单位的谈话时，需要注意以下技巧：

• 保持冷静和客观：在谈话过程中，不激动不情绪化，客观地陈述问题和事实。避免使用过激或带有个人情绪色彩的语言。
• 提问的技巧：采用开放性问题引导对方自述违规行为，然后再用封闭性问题来进一步确认细节。
• 倾听和记录：重视对方的表达，仔细倾听并详细记录谈话内容，包括时间、地点、参与人员、主要问题、对方的回答等。
• 沟通的技巧：在与对方交流时，要注重语言的准确性和清晰度，简洁明了地表达观点，避免使用复杂难懂的专业术语。

谈话记录的要点

进行约谈分包单位的谈话记录时，需要包括以下要点：

• 谈话基本信息：包括时间、地点、参与人员、记录人员等。
• 谈话目的和背景：明确约谈的目的和原因。
• 问题陈述和事实证据：准确陈述问题和相关事实证据，避免主观判断。
• 对方回答和态度：详细记录对方的回答内容，包括态度和表现。
• 约谈结果和建议：根据谈话情况，总结提出具体的约谈结果和改进建议。

总结

约谈分包单位是解决违规问题的一种重要手段，记录谈话内容可以起到警示作用和形成证据。在谈话过程中，我们需要保持冷静客观，善于倾听和沟通，并准确记录谈话内容。希望本文对大家在进行约谈分包单位的谈话技巧记录时有所帮助。

感谢您阅读本文，希望能为您在工作中遇到的相关问题提供一些参考和思路。